起草一份完善的特别委托合同是确保委托关系顺利进行的关键步骤。特别委托合同是指受托人（通常是律师、会计师或其他专业顾问）在特定事项上为委托人提供服务的协议。以下是一些关键点和建议，用于起草一份有效的特别委托合同：

1. 明确定义服务范围：合同应详细列出受托人的职责和义务，包括他们将为委托人提供的具体服务类型。这有助于避免日后对服务内容的误解或争议。

2. 确定费用结构：合同中应该清晰地说明费用的计算方式，例如固定费用、小时费率还是按项目计费等。此外，还需要明确付款时间表和逾期付款的处理方法。

3. 保密条款：由于涉及敏感信息和数据交换，合同中必须包含严格的保密条款，规定双方都有责任保护对方的机密信息不被泄露。

4. 知识产权归属：如果服务过程中产生任何知识产权（如专利、商标、版权作品等），合同中应当明确这些知识产权的所有权以及使用这些知识产权的条件。

5. 终止条款：合同中应该明确终止合同的条件和程序，包括单方解除合同的后果和可能需要的赔偿金额。

6. 争议解决机制：合同中应该约定发生纠纷时的处理方式，可以是协商、调解或者仲裁等方式，而不是直接诉诸法院，这样可以更高效、经济地解决问题。

7. 适用法律与管辖权：合同中需注明适用的法律和司法管辖权，以确保各方都清楚知道将受到何种法律体系的约束。

8. 签字和日期：合同应由所有相关方签署并注明日期，以表明他们对合同内容的一致认可。

以下是一个简化的示例合同文本，供参考：

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特别委托合同

本合同由[委托人姓名]（以下简称“委托人”）和[受托人名称/公司名]（以下简称“受托人”）于[合同签订日期]签订。

第一条：服务范围

• 受托人在[具体服务描述]方面向委托人提供咨询和服务。
• 受托人承诺根据其行业经验和专业知识，尽最大努力完成上述服务。

第二条：费用及支付方式

• 受托人的费用总额为[具体数额]。
• 委托人应在收到发票后[具体天数内]支付款项。
• 如果出现超额工作或额外费用的情况，受托人应事先获得委托人的书面同意。

第三条：保密性

• 在本合同有效期内及其结束后，任一方均不得向他人披露另一方的商业秘密及其他Confidential Information（保密信息），除非有法律的强制性要求。

第四条：知识产权

• 在执行本合同的过程中所产生的任何知识产权归属于[所有权归属情况]。

第五条：违约责任

• 任何一方违反本合同中的任何一项条款，对方有权终止合同并要求损害赔偿。

第六条：争议解决

• 双方应首先通过友好协商解决任何争议。
• 如果无法达成一致，则应提交至[仲裁机构/法院]按照[适用法律]进行裁决。

第七条：其他条款

• 本合同自双方签字盖章之日起生效。
• 本合同一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。

[委托人签名] [受托人盖章] [委托人地址] [受托人地址] ```

在实际应用中，可以根据具体情况对上述模板进行调整和完善。例如，如果是律师作为受托人，那么合同还可能涉及到《律师法》的相关规定；如果是会计事务所作为受托人，则可能需要考虑《注册会计师法》的要求。在起草合同时，务必确保合同符合当地法律法规的要求，并在必要时寻求法律专业人士的意见。